写给"对 AI 还不太熟"的办公室同事——用最简单的方式，把 DeepSeek 用进你每天都在做的政策解读、公文撰写、培训组织、员工反馈与活动落地里。
先别急着学技巧，花 2 分钟认清"哪个模式干哪件事"。选对模式，效果差一截。
| 模式 | 它擅长什么 | 对应你的工作 |
|---|---|---|
| 普通对话 V3 默认 | 快速问答、改写润色、翻译、写草稿、列清单 | 写邮件/通知草稿、改公文措辞、翻译资料、做活动点子 |
| 深度思考 R1 | 复杂推理、解读影响、方案论证、对比分析 | 解读政策影响、写方案依据、做培训需求分析、绩效反馈措辞 |
| 联网搜索 | 查最新政策、实时信息、核对出处 | 查最新行业政策/法规、核对"这条是不是最新的" |
| 文件解析 | 上传 PDF/Word，提炼要点、做摘要 | 上传政策原文→提炼要点与执行项；上传会议纪要→转待办 |
| 代码/表格 | 写公式、处理表格、做小工具 | Excel 公式生成、数据汇总脚本、考勤/花名册小处理 |
联网搜索文件解析深度思考上传原文提炼要点 → 联网核对是否最新 → 深度思考解读"对我们公司的影响与执行项"。
对话深度思考对话出草稿 → 深度思考补"目的依据/执行要求"，再人工核稿。
对话列议程/分工/物料清单；深度思考做需求分析与效果评估维度。
对话生成结构化反馈话术模板。注意脱敏：不输入真实姓名/身份证/薪资，用"员工A"代称。
对话头脑风暴创意 + 排流程时间线 + 写活动文案/通知。
能上传原件就别手抄；要事实就要求标注出处；要正式稿必经人工核稿。
不用记复杂框架，每次开口按这 5 格填，输出就稳：